Электронные административные регламенты положительно влияют на качество работы государственных учреждений, в частности, благодаря следующим факторам:
- Автоматическое следование регламентам. 2 Система исполнения регламента контролирует правильность этого исполнения, что исключает возможность не следовать письменным инструкциям. 2
- Оптимизация деятельности. 2 Электронные регламенты позволяют объединить повторяющиеся действия в единых центрах, исключить дублирование. 2
- Контроль процессов принятия решений. 35 Использование информационных технологий даёт возможность контролировать процессы принятия решений на уровне отдельных элементов. 35
- Систематизация накопленной информации. 35 Это позволяет проводить более глубокий факторный анализ эффективности функционирования органов государственной власти. 5
- Повышение прозрачности. 4 Электронные регламенты дают возможность контролировать процедуры рассмотрения документов и обращений, что создаёт базу для прозрачности ведомства. 4
- Сокращение сроков прохождения документооборота. 4 Также электронные регламенты помогают уменьшить количество злоупотреблений чиновников и допускаемых ошибок. 4