Как эффективно вести и хранить журнал инструктажа по технике безопасности?

Для эффективного ведения журнала инструктажа по технике безопасности рекомендуется:

• Назначить ответственное лицо за ведение и контроль за журналом. www.rublank.ru Важно чётко разграничить ответственность за проведение различных видов инструктажей и за ведение журнала. www.rublank.ru
• Регулярно проводить внутренние проверки правильности заполнения журнала. www.rublank.ru
• Разработать порядок внесения изменений в журнал и обеспечить его соблюдение. www.rublank.ru
• Проводить инструктаж работников, ответственных за проведение инструктажей и ведение журнала. www.rublank.ru
• Применять меры дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения при заполнении журнала. www.rublank.ru

Некоторые правила ведения журнала:

• Не допускать пропусков страниц или строк, а также вырывать листы. ai-retail.ru
• Если при заполнении была допущена ошибка, то исправлять надписи и закрашивать их корректирующими жидкостями нельзя. ai-retail.ru Следует заключить неправильный текст в скобки. ai-retail.ru Затем нужно внести новую запись о проведении инструктажа прямо под ошибочной. ai-retail.ru
• Заполнять документ следует исключительно от руки. ai-retail.ru Информацию необходимо вносить в соответствии с названием колонки. ai-retail.ru
• Избегать сокращений имён и отчеств работников, их должностей и названий подразделений, чтобы не возникло путаницы, если в организации есть однофамильцы. www.kdelo.ru

Для хранения журнала необходимо использовать специально оборудованное помещение, которое обеспечивает сохранность документов от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. www.rublank.ru Заполненный документ нужно хранить в течение 45 лет с момента завершения в делопроизводстве. www.kdelo.ru www.hr-director.ru Дату завершения, срок хранения и количество листов обязательно указать на обложке. www.kdelo.ru www.hr-director.ru