Как эффективно вести и хранить журнал инструктажа по технике безопасности?

Для эффективного ведения журнала инструктажа по технике безопасности рекомендуется:

• Назначить ответственное лицо за ведение и контроль за журналом. 3 Важно чётко разграничить ответственность за проведение различных видов инструктажей и за ведение журнала. 3
• Регулярно проводить внутренние проверки правильности заполнения журнала. 3
• Разработать порядок внесения изменений в журнал и обеспечить его соблюдение. 3
• Проводить инструктаж работников, ответственных за проведение инструктажей и ведение журнала. 3
• Применять меры дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения при заполнении журнала. 3

Некоторые правила ведения журнала:

• Не допускать пропусков страниц или строк, а также вырывать листы. 2
• Если при заполнении была допущена ошибка, то исправлять надписи и закрашивать их корректирующими жидкостями нельзя. 2 Следует заключить неправильный текст в скобки. 2 Затем нужно внести новую запись о проведении инструктажа прямо под ошибочной. 2
• Заполнять документ следует исключительно от руки. 2 Информацию необходимо вносить в соответствии с названием колонки. 2
• Избегать сокращений имён и отчеств работников, их должностей и названий подразделений, чтобы не возникло путаницы, если в организации есть однофамильцы. 1

Для хранения журнала необходимо использовать специально оборудованное помещение, которое обеспечивает сохранность документов от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. 3 Заполненный документ нужно хранить в течение 45 лет с момента завершения в делопроизводстве. 15 Дату завершения, срок хранения и количество листов обязательно указать на обложке. 15