Как эффективно провести аудит безопасности на рабочем месте?

Для эффективного проведения аудита безопасности на рабочем месте рекомендуется следовать таким шагам:

1. Подготовить нормативную и документальную базу. www.trudohrana.ru Порядок аудита стоит прописать в Положении о системе управления охраной труда, а обязанности по его проведению — в должностных инструкциях соответствующих специалистов. www.trudohrana.ru Также нужно подготовить документальное обеспечение, например, бланки карт аудита и актов, в которых специалисты смогут фиксировать обнаруженные отклонения. www.trudohrana.ru
2. Запланировать аудит. www.trudohrana.ru Выберите промежуток времени, когда нет большой сезонной загруженности или авральных режимов. www.trudohrana.ru Определите участки работ, которые хотите подвергнуть анализу, цели и задачи аудита, методы получения данных и критерии оценки безопасности. www.trudohrana.ru
3. Издать приказ. assistentus.ru Руководителю требуется издать приказ об осуществлении проверки. assistentus.ru Если проводится аудит в структурных подразделениях, о мероприятии нужно предупредить руководителя предприятия за 10 суток до его начала. assistentus.ru
4. Изучить документацию. assistentus.ru Аудитору нужно предоставить документацию, касающуюся охраны труда. assistentus.ru В частности, на этом этапе анализируются внутренние акты, нормативные и правовые документы, технологические бумаги. assistentus.ru
5. Провести проверку. assistentus.ru На этом этапе выполняется сбор информации, проведение интервью с работниками, анализ собранных данных, наблюдение за деятельностью сотрудников. assistentus.ru
6. Составить протокол и подготовить отчёт. assistentus.ru По результатам аудита составляется протокол, в котором прописываются все обнаруженные правонарушения. assistentus.ru Составленный отчёт предоставляется руководителю компании. assistentus.ru
7. Организовать итоговое собрание по результатам проверки. assistentus.ru О результатах аудита требуется известить ответственных лиц. assistentus.ru Желательно проинформировать их также о причинах нарушений. assistentus.ru На этапе встречи определяются лица, которые будут заниматься устранением нарушений, а также сроки этого мероприятия. assistentus.ru
8. Зарегистрировать материалы проверки в реестре локальных аудитов. assistentus.ru В реестр включается программа мероприятия, его график, итоговый отчёт, контрольные листы. assistentus.ru

Единого алгоритма проведения аудита безопасности не существует, так как процедура индивидуальная и зависит от специфики производственного процесса, от выполняемых работниками операций, используемых материалов и оборудования. www.trudohrana.ru