Для эффективного проведения аудита безопасности на рабочем месте рекомендуется следовать таким шагам:

1. Подготовить нормативную и документальную базу. 4 Порядок аудита стоит прописать в Положении о системе управления охраной труда, а обязанности по его проведению — в должностных инструкциях соответствующих специалистов. 4 Также нужно подготовить документальное обеспечение, например, бланки карт аудита и актов, в которых специалисты смогут фиксировать обнаруженные отклонения. 4
2. Запланировать аудит. 4 Выберите промежуток времени, когда нет большой сезонной загруженности или авральных режимов. 4 Определите участки работ, которые хотите подвергнуть анализу, цели и задачи аудита, методы получения данных и критерии оценки безопасности. 4
3. Издать приказ. 2 Руководителю требуется издать приказ об осуществлении проверки. 2 Если проводится аудит в структурных подразделениях, о мероприятии нужно предупредить руководителя предприятия за 10 суток до его начала. 2
4. Изучить документацию. 2 Аудитору нужно предоставить документацию, касающуюся охраны труда. 2 В частности, на этом этапе анализируются внутренние акты, нормативные и правовые документы, технологические бумаги. 2
5. Провести проверку. 2 На этом этапе выполняется сбор информации, проведение интервью с работниками, анализ собранных данных, наблюдение за деятельностью сотрудников. 2
6. Составить протокол и подготовить отчёт. 2 По результатам аудита составляется протокол, в котором прописываются все обнаруженные правонарушения. 2 Составленный отчёт предоставляется руководителю компании. 2
7. Организовать итоговое собрание по результатам проверки. 2 О результатах аудита требуется известить ответственных лиц. 2 Желательно проинформировать их также о причинах нарушений. 2 На этапе встречи определяются лица, которые будут заниматься устранением нарушений, а также сроки этого мероприятия. 2
8. Зарегистрировать материалы проверки в реестре локальных аудитов. 2 В реестр включается программа мероприятия, его график, итоговый отчёт, контрольные листы. 2

Единого алгоритма проведения аудита безопасности не существует, так как процедура индивидуальная и зависит от специфики производственного процесса, от выполняемых работниками операций, используемых материалов и оборудования. 4