Должностная инструкция помогает в трудовых конфликтах и спорах следующим образом:

• Позволяет работодателю обосновать отказ в приёме на работу. 5 В инструкции прописывают требования к соискателю, который претендует на замещение должности. 5 При несоответствии этим требованиям работодатель вправе отказать в приёме на работу. 5 Если соискатель подаст иск о признании процедуры подбора персонала незаконной, должностная инструкция будет доказательством правомерности отказа в приёме на работу. 5
• Помогает в спорах о привлечении к дисциплинарной ответственности. 4 Если работника привлекли к ответственности за нарушение должностной инструкции, то в суде работодателю нужно будет продемонстрировать, что та или иная обязанность закреплена в инструкции и работник об этом знал. 4
• Используется в спорах о предложении вакансий. 4 В случае спора об увольнении суды, как правило, просят работодателя представить должностную инструкцию увольняемого работника, а также должностные инструкции по вакантным должностям, сравнивают установленные в них квалификационные требования и обязанности и оценивают, насколько работник мог справиться с работой. 4

Чтобы должностная инструкция помогла в споре, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись, а сама инструкция не должна нарушать его права. 4