Периодичность подписания должностных инструкций зависит от конкретной организации. 2

Если должностная инструкция утверждена для определённой должности, а не работника, то при приёме нового сотрудника утверждать заново инструкцию без внесения в неё изменений нет необходимости. 1

Однако как правило, должностные инструкции пересматривают каждые пять лет или при существенных изменениях в рабочем процессе. 1 Изменения также требуются в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации. 2

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку. 2

Также должностную инструкцию меняют и, соответственно, переподписывают в случае, если изменилась должность или обязанности сотрудника или структура подразделения. 3

Конкретный порядок разработки и утверждения инструкций в организации должен быть закреплён в локальном нормативном акте. 2