Как архив суда устроен и как в нём хранятся дела?

Судебный архив — структурное подразделение суда, осуществляющее хранение, упорядочивание, учёт и использование документов. 48 Руководство над работой архива находится в компетенции председателя суда, а непосредственно деятельность ведут работники судебного аппарата. 4

Передача дел на хранение в архив суда происходит в течение 30 дней с того момента, когда завершающий судебный акт по делу вступит в силу. 4 При передаче на хранение делам и материалам присваивается архивный номер, который, вместе с номером описи, проставляется на обложках самих материалов и в учётных карточках. 4 Документы размещаются по годам в очередности, соответствующей присвоенному номеру. 4

Дела в архиве суда хранятся в специальных коробках или папках с указанием конкретных данных для облегчения поиска нужных дел. 1 Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщённые в процессе рассмотрения судебного дела документы — в порядке их поступления. 3

Помещение судебного архива должно отвечать требованиям санитарно-гигиенических нормативов, быть надёжно защищённым от несанкционированного доступа и действия физических факторов, способных повредить документы, например, пожара, затопления, образования плесени и т. д.. 4