К электронным документам, находящимся в системе электронного документооборота и к которым предъявляются жёсткие требования, относятся:
Формализованные электронные документы. 1 Утверждены ФНС, их формат жёстко регламентирован. 1 К ним относятся счёт-фактура, универсальный передаточный документ (УПД), корректировочный УПД, документ о передаче товаров (ТОРГ-12) и другие. 13
Первичные документы. 3 Все виды первичной учётной документации могут использоваться и храниться в электронной форме. 3
Отчётность. 25 Всю налоговую и бухгалтерскую отчётность можно представлять в электронной форме. 25 Обязательное условие для сдачи электронной отчётности — подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью. 5
Документы для подачи в суд. 2 Любые процессуальные документы можно подавать в суд в электронном виде. 5
Для каждого документа в электронном виде свои требования. 5 Они отражены в специальных нормативных актах или инструкциях. 5