Для получения точной информации о правах директора учреждения на закрытие фамилий работников и данных стимулирующих выплат рекомендуется обратиться к юристу.

Директор учреждения не имеет права прикрывать фамилии работников и данные стимулирующих выплат в ведомости, так как информация об оплате труда работников относится к персональным данным и должна быть доступна ограниченному числу лиц, в том числе самому работнику, руководству, кадровой службе и бухгалтерии. 12

Однако в случае, если учредитель требует предоставить сведения о заработной плате сотрудников, например, расчётные ведомости, это можно сделать с письменного согласия сотрудников. 34 При этом в согласии должна быть указана цель обработки персональных данных — передача сведений о зарплате в вышестоящую организацию. 3

Если работники не дали согласие, придётся обезличить документы, чтобы выполнить требование учредителя. 34 Например, сделать ксерокопию зарплатной ведомости, в которой закрыть Ф. И. О. работников. 34