Регистрационный номер документа проставляется в заголовочной части или преамбуле документа. 4

В зависимости от типа документа и его вида, место размещения регистрационного номера может отличаться:

• Входящий документ. 1 Регистрационный номер состоит из двух частей, разделённых косой чертой. 1 Первая часть обозначает вид корреспонденции, вторая автоматически заполняется значением свободного порядкового номера. 1
• Исходящий документ. 1 Регистрационный номер состоит из двух частей, разделённых тире. 1 Первая часть соответствует порядковому номеру документа, вторая — обозначению вида корреспонденции. 1
• Внутренние документы, подготовленные в структурных подразделениях (письма, докладные и служебные записки, справки, заключения и т. п.). 1 Регистрационный номер состоит из трёх частей: первая соответствует порядковому номеру документа, вторая и третья — индексу структурного подразделения и номеру отдела, подготовившего документ. 1
• Документ, составленный совместно двумя и более организациями. 14 Регистрационные номера, присвоенные каждой из организаций, проставляются в порядке указания наименований организаций в заголовочной части документа и отделяются друг от друга косой чертой. 14