Обычно печать ставят в нижней части листа рядом с подписью руководителя или уполномоченного лица. 1 Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). 3

Желательно, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ. 3 При этом подпись должна быть чётко различима, как и вся информация с оттиска печати. 2

Обычно оттиск проставляют в конце всего документа, но можно и на каждом листе. 1

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «М.П.» или иным образом. 4 Если такое поле отсутствует, то печать ставят на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. 4