Личные карточки уволенных сотрудников следует хранить в архиве организации. 12 Для этого нужно выделить отдельное помещение без доступа посторонних. 2 Шкаф в отделе кадров или бухгалтерии не подойдёт. 2

Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников зависит от даты их закрытия: 2

• Личные карточки, работу с которыми закончили до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет. 2
• Личные карточки, работу с которыми закончили после 1 января 2003 года, нужно хранить 50 лет после увольнения работника. 2

Срок хранения считают не с даты увольнения работника, а с 1 января следующего года. 2

При ликвидации компании личные карточки уволенных сотрудников передаются в государственный архив для дальнейшего хранения. 3