Сведения о выдаче вкладышей к трудовым книжкам хранятся в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. 13 Её ведёт кадровая служба или другое подразделение организации, оформляющее приём и увольнение работников. 1
Выдача вкладыша к трудовой книжке уже работающему сотруднику регистрируется отдельной строкой в книге учёта движения трудовых книжек. 1 Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ. 2
Также сведения о выдаче вкладышей к трудовым книжкам могут храниться в приходно-расходной книге по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё. 3 Её ведёт бухгалтерия организации. 3 В книге фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка. 3