Бланки вкладышей в трудовые книжки и сами трудовые книжки нужно хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые обеспечивают сохранность документов. 26

В небольших организациях это может быть сейф, несгораемый шкаф, металлический или деревянный ящик, обшитый железом. 6 На крупных предприятиях с численностью штата более одной тысячи человек допускается хранить документы в специально оборудованных кладовых. 6

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии столько бланков трудовых книжек и вкладышей в них, сколько необходимо для бесперебойной работы (п. 44 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 №320н). 1

«Неснижаемый остаток» бланков работодатель определяет самостоятельно в локальных актах. 9 Ежемесячно лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно сдавать в бухгалтерию отчёт об их наличии и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки. 19