Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) работнику и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ. 13 Форма карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённым приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н. 23

Обычно личная карточка учёта выдачи СИЗ оформляется в бумажном виде, однако допускается ведение карточек в электронной форме с обязательной персонификацией работника. 1 В электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учёта о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. 1

Также работодатель вправе вести учёт выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). 1