Акт технического состояния локомотива должен храниться в двух местах: 23

1. Первый экземпляр вклеивается мастером (бригадиром) депо сервисного обслуживания на первую страницу бортового журнала формы ТУ-152, при этом предыдущий акт из журнала удаляется. 24
2. Второй экземпляр хранится в архиве технического отдела эксплуатационного локомотивного депо на протяжении трёх лет с момента заполнения (допускается хранение в электронном виде). 34

Также акт технического состояния локомотива должен находиться на самом локомотиве, если он предъявляется к подаче (выходу) на железнодорожные пути общего пользования. 5

При отсутствии акта установленной формы в журнале формы ТУ-152 или истёкшем сроке его действия приёмка локомотивов локомотивным бригадам запрещается. 24