Ответственность за подпись на документе несёт подписант — сотрудник компании, который ставит подпись под документом. 1 Как правило, это ответственный сотрудник, занимающий ТОП-позицию в бизнесе, и он несёт личную юридическую ответственность за подписанный документ. 1

По умолчанию право первой подписи есть только у генерального директора — он выступает от лица компании и заверяет все документы. 3 Но руководитель может делегировать своё право подписи другим работникам или третьим лицам. 23 В этом случае ответственность за подпись несёт тот, кому переданы соответствующие полномочия. 23

Например, если сотруднику выдана доверенность, то он несёт ответственность за документы, которые подписывает на основании этой доверенности. 23 Если же полномочия переданы приказом, то ответственность возникает у того, кто указан в этом документе как уполномоченный расписываться за других лиц. 23