Некоторые должностные обязанности сотрудников канцелярии суда:
- приём, регистрация, учёт и распределение поступающей корреспонденции; 2
- ведение судебного делопроизводства и судебной статистики; 1
- контроль учёта движения и хранения уголовных, гражданских, административных дел и иных материалов; 1
- помощь судьям в проведении приёма граждан; 1
- контроль исполнения заявлений, жалоб, писем, поступивших на судебные участки; 1
- контроль своевременности отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 1
- ведение учёта частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; 1
- ведение финансовой документации, учёт хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей; 1
- приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции сотрудника; 1
- обеспечение учёта и хранения вещественных доказательств; 1
- организация работы архива суда: учёт, сохранность судебных дел и документов, контроль за режимом хранения, выдача документов или их копий из дел и иных архивных материалов; 2
- контроль соблюдения работниками аппарата суда правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности и пожарной безопасности, инструктаж работников на рабочем месте. 1
Точный перечень должностных обязанностей может варьироваться в зависимости от конкретного суда.