Внутреннюю опись необходимо составлять для следующих категорий документов:

• Особо ценные дела. 15 Также внутренние описи составляются к делам, содержащим уникальные документы, иллюстративные материалы, фотодокументы. 1
• Личные дела. 15 Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно в хронологической последовательности. 2
• Судебные дела. 13
• Следственные дела. 13
• Дела с документами ограниченного доступа. 15

Кроме того, внутренняя опись составляется для дел постоянного хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. 13 Например, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, планы на определённый период времени, отчёты за определённый период времени, переписка организации по наиболее значимым для неё направлениям деятельности. 1

Помимо перечисленных дел, организация вправе сама определить иные виды дел, к которым необходимо составлять внутренние описи. 1 Эта норма закрепляется в «Инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству)» конкретной организации. 1