Наклейка «Прошито и пронумеровано» используется при оформлении документов для защиты от утери или порчи листов, а также от несанкционированного изъятия и замены. 13
Некоторые ситуации, в которых применяют такую наклейку:
- Передача документов в архив. 3 Правила архивного дела требуют помещать на хранение не разрозненные бумаги, а систематизировать их и сшивать в пачки. 3
- Передача документов по запросу налоговых или контрольно-надзорных органов, банка, лизинговой компании или иного контрагента. 3 Прошивка и защита наклейкой помогают не потерять бумаги при передаче. 3
- Оформление многостраничной копии. 1 Потеря или замена хотя бы одного листа может лишить юридической значимости весь документ. 1 Наклейка «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в таком случае содержит информацию о том, что копия верна. 1