В состав листа-заверителя дела входят следующие сведения: 13

• архивный шифр дела; 1
• количество подшитых и пронумерованных листов цифрами и прописью; 1
• особенности в нумерации листов (литерные, пропущенные номера листов, а также наличие листов внутренней описи); 1
• особенности физического состояния документов (номера склеенных и повреждённых листов); 1
• количество и номера фотографий и рисунков; 1
• номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов; 1
• номера листов с наклеенными фотографиями, документами; 1
• номера листов с марками почтовыми и гербовыми, с сургучными и мастичными печатями; 1
• наличие типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них; 1
• наличие в деле научно-технической документации (карт, планов, чертежей и др.); 1
• наличие предметов в деле; 1
• другие особенности документов в деле (открытки, вырезки из газет, оттиски печатей, автографы видных деятелей и др.). 1

Лист-заверитель подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. 1