Что входит в перечень документов, которые необходимо хранить в электронном виде?

В перечень документов, которые необходимо хранить в электронном виде, входят, например:

• Текстовые документы. tochka.com Это файлы, созданные в программе обработки текста, такие как Microsoft Word или Google Docs. tochka.com В них можно создавать письма, отчёты, статьи и другие текстовые материалы. tochka.com
• Таблицы и диаграммы. tochka.com Электронные таблицы, созданные в Excel или Google Sheets, позволяют организовывать данные в виде таблиц и создавать графики для визуализации информации. tochka.com
• Презентации. tochka.com Презентационные файлы, созданные в PowerPoint или Keynote, используются для создания слайд-шоу с текстом, изображениями и анимацией для демонстрации информации. tochka.com
• PDF-файлы. tochka.com PDF (Portable Document Format) является универсальным форматом для представления электронных документов независимо от программного обеспечения, которое было использовано для их создания. tochka.com
• Email. tochka.com Почтовые сообщения и вложения могут быть рассмотрены как электронные документы. tochka.com Они могут содержать текстовую информацию, файлы или даже цифровые подписи для подтверждения подлинности. tochka.com
• XML-формат. tochka.com Применяется для формализованных документов, например, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД). tochka.com

В электронном архиве нужно хранить документы, обладающие юридической силой. kontur.ru Такими документы становятся после того, как они были подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равнозначна собственноручной. kontur.ru