Регистрация документов — это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации. 1

Регистрация нужна для следующих целей:

• Обеспечение учёта документов. 3 Формирование базы данных о документах организации, ведение на её основе контроля исполнения. 3
• Идентификация и быстрый поиск нужного документа. 5 Документ с уникальным номером гораздо легче найти в электронной системе, файле или в бумажном архиве. 2
• Обеспечение юридической силы документов. 3 Регистрационный номер наряду с другими реквизитами включён в состав удостоверения документов. 3