Объяснительная записка — это документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации. 3 Он помогает описать и объяснить причины действий (бездействия). 2

Объяснительная записка нужна для того, чтобы:

• Пояснить причину нарушения определённых правил. 1 Например, если сотрудник недобросовестно исполнял свои должностные обязанности, опоздал или не явился на работу, проигнорировал определённые предписания и инструкции. 1
• Служить источником информации о событиях в коллективе. 2 В этом случае объяснительная записка может быть использована для дальнейших разбирательств, в том числе в суде. 2

По закону (ст. 193 ТК РФ) работодатель не может просто так наказать сотрудника за проступок, то есть применить дисциплинарное взыскание. 3 Вначале он обязан потребовать письменное объяснение — это и есть объяснительная записка. 3