Что такое объяснительная записка и для чего она нужна?

Объяснительная записка — это документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации. www.rbc.ru Он помогает описать и объяснить причины действий (бездействия). www.business.ru

Объяснительная записка нужна для того, чтобы:

• Пояснить причину нарушения определённых правил. www.sravni.ru Например, если сотрудник недобросовестно исполнял свои должностные обязанности, опоздал или не явился на работу, проигнорировал определённые предписания и инструкции. www.sravni.ru
• Служить источником информации о событиях в коллективе. www.business.ru В этом случае объяснительная записка может быть использована для дальнейших разбирательств, в том числе в суде. www.business.ru

По закону (ст. 193 ТК РФ) работодатель не может просто так наказать сотрудника за проступок, то есть применить дисциплинарное взыскание. www.rbc.ru Вначале он обязан потребовать письменное объяснение — это и есть объяснительная записка. www.rbc.ru