Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это аналог бумажной доверенности в электронном виде для подписания электронных документов. 2 Это файл в формате XML, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном работнике и полномочиях, которые он получает. 1

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации. 1

С помощью МЧД сотрудник, например, сдает отчётность в госорганы, работает на госпорталах, участвует в электронных торгах, ведёт ЭДО с контрагентами, подписывает договоры. 2

Директор компании подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью (КЭП). 1 Когда сотрудник будет сдавать отчётность или заверять счета-фактуры, он приложит машиночитаемую доверенность к пакету подписанных документов. 1