Документы по личному составу — это совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работников и отражающих трудовые отношения сотрудника с работодателем. 12

К документам по личному составу относятся:

• приказы по личному составу (приём, перемещение, перевод, совмещение, увольнение); 1
• личные дела; 1
• личные карточки; 1
• лицевые счета; 1
• ведомости по начислению зарплаты; 1
• табели учёта рабочего времени; 1
• трудовые договоры; 1
• документы о прохождении учёбы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, сертификаты и т. п.); 1
• документы по аттестации и установлению квалификации (аттестационные и квалификационные листы, удостоверения, протоколы заседания аттестационной комиссии и т. п.); 1
• документы, подтверждающие вредные условия производства; 1
• списки сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (документы: ходатайства, справки, анкеты); 1
• формы учёта выданных документов (журналы, книги), записи в которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот. 1

Как правило, все документы по личному составу, которые относятся к трудовой деятельности конкретного работника, хранят в его личном деле. 1