Что содержится в расписках при выдаче трудовой книжки и зачем они нужны?

В расписке при выдаче трудовой книжки обычно содержится следующая информация: 2

• наименование организации-работодателя; 2
• место и дата составления документа; 2
• ФИО человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания; 2
• если получение трудовой происходит по доверенности, в расписке делают соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности); 2
• номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики; 2
• цель, для исполнения которой работнику отдали трудовую книжку; 3
• подпись работника, которому выдают трудовую (кадровик должен удостовериться, что подпись в расписке идентична той, что проставлена в его паспорте); 3
• подпись лица, выдавшего документ. 3

Расписка нужна для того, чтобы подтвердить факт выдачи трудовой книжки и снять с работодателя ответственность за её хранение. 1 В случае судебных разбирательств или утери трудовой книжки оформленная расписка послужит подтверждением факта выдачи её на руки владельцу. 1

Также к расписке рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае её утраты у работодателя оставалась возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата. 1