При подписании документа несколькими должностными лицами следует принимать во внимание следующие моменты:

• Последовательность подписей. 13 Если должностные лица занимают разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. 13 Если должности равны, подписи размещаются на одном уровне. 13
• Статус должностного лица. 12 В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в её составе. 12 Если документ подписывает лицо, исполняющее обязанности руководителя, в подписи указывается статус должностного лица в соответствии с приказом или распоряжением. 12
• Исправления в документе. 1 Если документ подписывает лицо, имеющее право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. 12