Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них — это журнал, в который вносится информация о трудовых книжках и вкладышах к ним при передаче их работником в компанию или выдаче документов человеку на руки. 5

В книге регистрируются все трудовые книжки с указанием серии и номера документа, принятые от работников при поступлении их на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам впервые. 1 При расторжении трудового договора с сотрудником в книге учёта фиксируется выдача ему трудовой книжки: проставляется дата выдачи трудовой книжки и подпись уволенного работника в её получении на руки. 1

Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации. 1