Что нужно учесть при составлении акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

При составлении акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужно учесть следующие моменты:

• Выяснить причину прогула. 1 Для этого работник пишет письменное объяснение и предоставляет подтверждающие документы, если отсутствие на работе было по уважительной причине (больничный, другие справки). 1
• Указать название организации-работодателя. 2 Также нужно указать регистрационный номер акта, дату и точное время его составления. 2
• Привести сведения о лицах, оформивших акт, и свидетелях. 2 Обычно комиссия состоит из трёх человек — должностного лица и двух сотрудников организации. 1
• Вписать данные об отсутствующем работнике. 2 Нужно указать ФИО и должность нарушителя, конкретизировать место его работы, зафиксировать период отсутствия сотрудника на работе (дата, время). 12
• Оставить отдельное поле, где сотрудник объяснит причину прогула. 2 По нормам ТК РФ у специалиста есть на это два рабочих дня. 2
• На бланке акта обязательно должны быть подписи составителя, свидетелей и прогульщика. 2 Если сотрудник отказывается ставить свою подпись, делается отметка об этом, которую также удостоверяют подписями члены комиссии. 1

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула, в противном случае документ утрачивает юридическую силу. 3