Некоторые аспекты порядка составления акта об отказе в объяснении по нарушению:

1. Документ составляет комиссия. 12 В неё должно входить не менее трёх человек. 1 Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. 1 Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа. 1 Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя. 1
2. Акт можно составить только по истечении минимум двух рабочих дней, которые по закону положены на объяснительную. 3 Раньше составить акт нельзя — вдруг работник всё же передумает. 3
3. Унифицированной формы акта не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. 2 Но есть обязательные реквизиты документа: 2

• наименование организации; 2
• дата, время и место составления; 2
• перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников; 2
• Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя; 2
• основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам. 2

1. Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику. 2
2. Если работник отказывается подписывать, в бумаге ставят отметку или подготавливают акт об отказе ознакомиться с документом. 2

После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трёх лет. 2