В акте приёма-передачи документов при увольнении сотрудника необходимо указать:

• ФИО и должности работников, передающих и принимающих документацию; 1
• дату и номер приказа о приёме-передаче дел; 1
• наименования и количество документов; 1
• указание на недостатки, недостачу, иные нарушения; 1
• дату составления; 1
• подписи сторон. 1

Акт составляют в двух экземплярах: один остаётся в организации, второй — у передающей стороны. 1

Также в случае большого перечня ценностей и/или документации можно оформить их описи в качестве приложения к акту. 2

Утверждённой формы акта приёма-передачи документов нет, предприятие может самостоятельно разработать её и утвердить локальным положением организации. 14