При составлении протокола общего собрания жильцов необходимо учитывать следующие пункты:

1. Шапка протокола. 12 В ней указывают: 1

• название документа — «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»; 1
• дату протокола — день, когда счётная комиссия подсчитала голоса и передала итоги секретарю; 1
• номер протокола — порядковый номер документа с начала календарного года; 1
• дату проведения собрания (если оно длилось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания); 2
• адрес, где проводилась очная часть собрания или по которому собирали решения (для очно-заочной и заочной формы); 1
• информацию об адресе дома, форме проведения собрания и его виде. 1

1. Содержательная часть. 12 В неё входят: 1

• Информация об инициаторе собрания. 1 Если им было юридическое лицо, например, управляющая компания, то указывают его реквизиты — ОГРН, ИНН, юридический адрес, полное название. 1 Если физическое лицо, то прописываются ФИО, паспортные данные, номер квартиры и реквизиты документа, который подтверждает право собственности. 1
• Информация о председателе, секретаре и членах счётной комиссии. 1 В протокол заносят их ФИО, если они являются собственниками — номер квартиры и документы на неё. 1
• Данные приглашённых и присутствующих участников. 1 Приглашённые участники — это члены управляющей компании, юристы и другие эксперты, которые поясняют собственникам законодательную базу и объясняют технические детали. 1 В протокол заносятся их ФИО, данные паспорта, а также цель участия. 1 Присутствующие участники — собственники, которые посетили очную часть собрания. 1 В протоколе указываются их ФИО, номера квартир. 1
• Данные о том, собирается ли кворум. 1 Сначала указывают общее количество голосов, а в отдельной строке — результаты подсчёта кворума. 1 Для последних нужно разделить суммарную площадь квартир проголосовавших собственников на площадь всего дома, а затем умножить на 100. 1 Полученный процент должен быть больше 50, тогда голосование будет считаться состоявшимся, а его результаты — легитимными. 1
• Информация о суммарной площади жилых и отдельно — нежилых помещений в доме. 1
• Пронумерованный перечень вопросов из повестки собрания. 1
• Итоги голосования по каждому вопросу. 1 В каждом пункте сначала пишется полная формулировка вопроса, затем — подробные результаты. 1 Секретарь кратко разъясняет суть обсуждения, выдвинутые предложения и итоги голосования: какой процент участников выступил «за», «против» и какой воздержался. 1 Ещё указывается процент неучтённых бюллетеней, а также прописывается суммарная площадь собственности проголосовавших. 1

1. Подписи. 2 Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. 2 Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан. 2

Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания. 2