При подписании акта приёма-передачи товара необходимо учитывать следующие моменты:

• Убедиться, что представители обеих сторон уполномочены на проведение процесса. 2 Подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. 2
• Проверить состояние товара. 1 Получатель должен убедиться, что ему предоставляют качественный товар в надлежащем состоянии. 1 При этом он должен выполнить условия проверки имущества, которые присутствуют в договоре или в законе. 1
• Указать реквизиты договора, в рамках которого один участник сделки передаёт товар другому, или иное основание составления акта приёма-передачи. 15
• Описать передаваемый товар. 3 Необходимо указать его характеристики (артикул, марка, модель, количество, стоимость единицы и общая стоимость товара). 3
• Указать сведения о недостатках товара. 3 Указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приёмки в сроки, установленные законом или договором. 3
• Подписать акт. 13 Документ должен быть заверен подписями руководителей организаций или уполномоченных лиц. 2 При необходимости акт можно заверить печатями. 2

Общепринятой формы акта приёма-передачи товара нет, поэтому его можно составить в свободной форме. 5