Что необходимо учитывать при передаче печати и штампов новому директору?

При передаче печати и штампов новому директору необходимо учитывать следующие моменты:

• Заранее утвердить порядок передачи дел. vitvet.com В локальных нормативных актах компании (например, в Положении о директоре) нужно определить и зафиксировать перечень документов и материальных ценностей, которые директор должен хранить и передать при увольнении. vitvet.com www.vegaslex.ru Также необходимо прописать процедуру и сроки передачи. www.vegaslex.ru
• Составить акт приёма-передачи. base.garant.ru glavkniga.ru В нём нужно указать основание, в связи с которым печать передаётся, сведения о сотруднике, который печать передаёт, и сотруднике, её принимающем. glavkniga.ru Можно привести оттиск передаваемой печати. glavkniga.ru Для подтверждения права нового работника использовать печать руководитель может выдать ему соответствующую доверенность, реквизиты которой можно отразить в акте. glavkniga.ru
• Зарегистрировать акт приёма-передачи. www.sekretariat.ru После завершения всех формальных процедур акт приёма-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале, предназначенном для ведения учёта внутренней документации фирмы, и передан в архив компании. www.sekretariat.ru
• Обеспечить хранение наиболее важных документов. vitvet.com Рекомендуется хранить их в нотариально заверенных копиях не только в обществе, но и у участников (одного из участников). vitvet.com

Если старый директор отказывается передать документы, его можно обязать сделать это в судебном порядке. vitvet.com