При заверении копии трудовой книжки в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимо учесть следующие моменты: 13

• Заверять нужно каждую страницу, начиная с титульного листа. 3
• На каждой странице нужно сделать запись или проставить штамп и написать: 3
• текст — «Верно» или «Копия верна»; 13
• должность, ФИО и подпись ответственного лица; 3
• дату и печать (ИП-работодатель вправе работать без печати и может её не ставить); 3
• по необходимости — указать место, где хранится оригинал документа. 3
• На последней странице также нужно проставить дату выдачи копии и надпись: «Работает по настоящее время». 3
• Каждую страницу копии следует пронумеровать и сшить прочной ниткой. 3 Концы нитки выводят на оборот последнего листа в блоке, опломбируют и рядом делают запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов» (указывают точное количество). 3

Для внутренних пользователей на копии достаточно написать «Верно», указать должность того, кто её заверяет, поставить подпись с расшифровкой и дату, когда она заверена. 14

Для внешних пользователей (банки, суды и др.) кроме обычных элементов заверения нужно указать место, где хранится оригинал трудовой книжки с указанием номера и года дела. 4 Отметку подтверждают печатью или штампом компании, а надпись — заверяют печатью. 45 Оттиск штампа не должен закрывать подпись ответственного лица. 4