Для создания эффективной системы контроля за соблюдением стандартов безопасности на рабочем месте необходимо следующее:

1. Провести предварительную оценку. 1 Специалист должен проверить, как на предприятии организована оценка профессиональных рисков, обучение работников, учёт случаев профессиональных заболеваний и травматизма и другие процессы. 1
2. Назначить ответственных лиц и распределить обязанности по охране труда. 1 Руководитель назначает ответственных на каждом уровне — бригады, цеха, службы и т. д.. 1
3. Разработать политику, поставить цели по охране труда и определить процедуры по их достижению. 1 Всё это можно включить отдельными разделами в положение о системе управления охраной труда (СУОТ). 1
4. Проинформировать сотрудников. 1 Положения СУОТ распространяются на всех работников предприятия — их необходимо ознакомить с документами по охране труда под подпись. 1
5. Определить порядок реагирования на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания. 1 Разработанный порядок закрепляется в соответствующем локальном документе. 1
6. Составить план мероприятий по охране труда на год. 1 К разработке плана привлекают руководителей структурных подразделений. 1
7. Наладить документооборот по СУОТ. 1 Определяются обязательные для СУОТ документы (приказы, положения, журналы и т. п.) и правила, по которым в компании происходит движение документации по охране труда. 1
8. Организовать контроль за СУОТ. 1 Налаженный внутренний контроль помогает выяснить недостатки в системе управления охраной труда и её эффективность. 1

Также для повышения эффективности СУОТ необходимо наладить диалог между работодателем и сотрудниками, например, с помощью комитетов по охране труда или коллективного договора. 2