Если начали работать с бывшим сотрудником как с самозанятым до истечения двухлетнего срока, это может повлечь негативные последствия для бизнеса. 1

Некоторые меры, которые помогут избежать проблем:

• Перед подписанием гражданско-правового договора проверять не только статус исполнителя, но и дату расторжения с ним трудового соглашения. 1 Если сотрудник ранее работал на работодателя, ограничение на сотрудничество с ним в качестве самозанятого действует в течение двух лет после увольнения. 16
• Не производить оплату услуг самозанятого равными платежами в один и тот же период времени. 1 Это может указывать на наличие трудовых отношений с бывшим работником. 1
• После каждой оплаты получать от независимого исполнителя чек и подписанный акт выполненных работ. 1 Эти документы помогут доказать факт сотрудничества по гражданско-правовому договору. 1

Если налоговая узнает о сотрудничестве компании или ИП с бывшим работником и признает доход не подпадающим под специальный налоговый режим, заказчику придётся уплатить НДФЛ и, в ряде случаев, страховые взносы с такого дохода. 3 Также нужно будет включить этот доход в отчётность и сдать её в налоговую инспекцию и Социальный фонд России. 3

Для получения более подробной консультации по конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу.