Паспортный стол в управляющей организации многоквартирного дома (МКД) занимается регистрацией и учётом граждан по месту жительства, снятием их с учёта, первичным оформлением документов, удостоверяющих личность. 13

Некоторые другие функции паспортного стола:

• Ведение картотеки в бумажном и электронном виде. 23 Это позволяет точно отслеживать все операции с документами и составлять отчётность. 2
• Ведение ведомости проживающих в МКД по отдельным категориям граждан. 2 Это помогает управляющей организации точно отслеживать состав проживающих в её подчинении и обеспечивает необходимую информацию для различных юридических и административных целей. 2
• Составление списков избирателей и учёт квартиросъёмщиков. 2 Также паспортный стол формирует списки лиц для получения паспортов. 2
• Консультирование граждан. 1 Паспортист разъясняет, как правильно заполнить заявку, какие копии или оригиналы документов необходимо предоставить, в какие сроки. 1

Руководство управляющей организации может возложить на паспортный стол и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД. 3