Чем занимается отдел судебного делопроизводства?

Отдел судебного делопроизводства занимается организацией, сопровождением и ведением документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством РФ. sudact.ru bazanpa.ru

Некоторые направления деятельности отдела:

• Организация и ведение единой системы документационного обеспечения деятельности суда. sudact.ru Включает формирование и составление номенклатуры дел, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, хранение бланков и документов. sudact.ru
• Приём, обработка, регистрация, распределение и передача по назначению поступающих документов, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера. sudact.ru
• Учёт, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций. sudact.ru
• Подготовка, учёт, регистрация и отправка исходящей корреспонденции. sudact.ru Включает проверку наличия вложений, правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях. sudact.ru
• Оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел, контроль за соблюдением порядка их выдачи. sudact.ru
• Обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений. sudact.ru
• Выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности. sudact.ru
• Методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота. sudact.ru
• Ведение приёма граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями. sudact.ru
• Организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов. sudact.ru
• Участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда. sudact.ru
• Подготовка, обработка, деперсонификация информации, её размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесённым к компетенции отдела. sudact.ru
• Осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесённым к компетенции отдела. sudact.ru
• Выполнение иных функций, отнесённых к компетенции отдела. sudact.ru