Чем отличаются утвержденные и текущие версии документов в делопроизводстве?

Возможно, имелись в виду различия между утверждёнными и неподтверждёнными версиями документов.

Утверждённый документ — это тот, решение по которому принято независимо от того, согласны ли все заинтересованные стороны друг с другом во всех вопросах. delo-press.ru Такой документ подлежит исполнению, и изменения в него без утверждения новой редакции или точечных поправок не допускаются. delo-press.ru

Текущие версии документов, вероятно, подразумевают те, которые ещё не утверждены. Часто в текущем делопроизводстве используют электронные версии утверждённых распорядительными документами документов либо распечатанные сканы. delo-press.ru

Таким образом, основное отличие в том, что утверждённый документ — это окончательный вариант, а текущие версии — это ещё не утверждённые документы.

При этом важной задачей делопроизводства считается отслеживание, накопление и управление версиями документов, а также контроль за их изменениями. www.miigaik.ru