Способы утверждения документов должностным лицом и коллегиальным органом отличаются оформлением грифа утверждения. 12

При утверждении должностным лицом гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. 12 Обычно этот способ используют при утверждении должностных инструкций, положений об отделах, актов проверок и ревизий, отчётов и других документов, которые не требуют дополнительных пояснений. 3

При утверждении коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола (в скобках). 14 Например, «Положение УТВЕРЖДЕНО решением общего собрания акционеров ПАО „Сбербанк“ (протокол от 06.05.2018 N 12)». 1

Все способы утверждения имеют одинаковую юридическую силу. 3