Штампы для разных видов документов отличаются по назначению и содержанию. 24

Некоторые отличия:

• Адресные штампы. 1 Используются, когда нужно проставить на документах или конвертах общую информацию по организации: наименование, адрес, контактные данные. 3
• Неотложные штампы. 1 Например, с надписями «оплачено», «погашено», «получено», «утверждаю», «согласовано», «отказано». 1
• Штампы, ограничивающие доступ к информации. 3 Маркируют документы «для служебного пользования», «конфиденциально», «секретно» и т. п.. 13
• Регистрационные штампы. 13 Применяются для регистрации входящих документов. 1
• Маркировочные штампы. 13 К ним относятся датеры, нумераторы, экслибрисы. 1
• Информационные штампы. 1 Содержат различную информацию, которая не попадает под вышеперечисленные категории. 1

В отличие от печатей, штампы не несут юридической силы и применяются на документах повседневного характера, которые не требуют высокой юридической значимости. 2