Понятия «исполняющий обязанности» (и.о.) и «временно исполняющий обязанности» (врио) не имеют чёткого определения в трудовом законодательстве. 34 На практике их используют при любом временном возложении обязанностей по какой-либо должности. 3

Основное отличие заключается в условиях выполнения возложенных на сотрудника функций: 4

• Врио назначают, если известно, сколько сотрудник будет отсутствовать на своём рабочем месте (например, в связи с командировкой, болезнью, отпуском). 14 То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. 4
• И.о. используют, когда человек выполняет работу по должности, которая свободна, но на неё идёт поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. 4 В отличие от врио, у и.о. есть возможность в дальнейшем занять эту должность. 4

Таким образом, врио применяют, когда известно, сколько сотрудник будет отсутствовать, а и.о. — когда неизвестно, когда он приступит к своим обязанностям и приступит ли вообще. 1