Возможно, имелись в виду различия между официальными, служебными и техническими документами по происхождению и функциям.
Официальные документы исходят от имени учреждений, организаций, предприятий или представляющих их должностных лиц. fir.bsu.by Такие документы обладают юридической силой, которая определяется действующим законодательством, компетенцией издавшего их органа и установленным порядком оформления. www.miigaik.ru
Служебные документы подготовлены на предприятиях и в организациях. it.rfei.ru www.miigaik.ru Они могут относиться, например, к административным вопросам, материально-техническому снабжению, планированию, оперативной деятельности, бухгалтерскому учёту, подготовке и расстановке кадров и другим областям. it.rfei.ru
Технические документы относятся к специальной документации и включают, например, чертежи, маршрутную карту и другие. news.mail.ru
Таким образом, основное отличие заключается в том, что официальные документы связаны с официальным статусом и обладают юридической силой, служебные охватывают различные аспекты деятельности организации, а технические относятся к специальной группе документов, связанных с определёнными техническими функциями.