Официальные документы исходят от имени учреждений, организаций, предприятий или представляющих их должностных лиц. 1 Это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. 48

Личные документы — это документы, созданные отдельными лицами. 1 Они удостоверяют личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение и могут содержать другие сведения биографического характера. 16

Таким образом, основное отличие в том, что официальные документы создаются и оформляются в рамках определённой структуры, а личные — создаются отдельными лицами и касаются конкретного человека. 14

К официальным документам относятся, например, нормативно-правовые акты, а к личным — заявления, автобиографии, личные доверенности 346.