Личные дела государственных и муниципальных служащих отличаются от корпоративных тем, что их ведение обязательно для первых. 13 В личные дела госслужащих помещают документы, содержащие персональные данные, а также сведения о поступлении на госслужбу, её прохождении и прекращении. 3

Для корпоративных организаций ведение личных дел не обязательно. 12 Однако многие компании проявляют инициативу и ведут личные дела персонала, чтобы поддерживать информацию о работниках в актуальном виде и быстро находить нужную информацию. 1

Кроме того, в госсекторе личные дела формируют сплошным методом — на весь персонал без исключения, в то время как в коммерческой сфере допустим выборочный способ: личные дела заводят на ключевых работников (руководителей, заместителей, ценных специалистов, материально ответственных лиц). 1