Государственные и частные паспортные столы отличаются по своему назначению и структуре:

• Государственные паспортные столы — это структурные подразделения Федеральной миграционной службы, которые осуществляют регистрационный учёт граждан, оформление прописки, выдачу справок и паспортов. 19 С 2016 года, после упразднения УФМС, вопросами миграции занимается МВД, внутри которого создано Главное управление по вопросам миграции. 38
• Частные паспортные столы могут быть, например, структурными подразделениями управляющих организаций, в их задачи входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность. 10

Таким образом, основное отличие в том, что государственные паспортные столы относятся к структуре Федеральной миграционной службы и выполняют её функции, а частные паспортные столы могут быть структурными подразделениями управляющих организаций и выполнять свои собственные задачи в рамках конкретной организации.