Чем отличаются форматы документов для работодателей и государственных органов?

Возможно, имелись в виду форматы электронных документов, которые используют работодатели и государственные органы.

Для работодателей, с 1 марта 2023 года, установлены единые требования к форматам электронных документов, связанных с трудовыми отношениями. iitrust.ru kontur.ru Правила утверждены Приказом Минтруда от 20.09.2022 №578н. iitrust.ru kontur.ru

Некоторые требования:

• основная часть документа должна быть в формате PDF; iitrust.ru www.1cbit.ru
• приложения к основной части могут быть в разных форматах в зависимости от особенностей данных (текста, таблиц, графики и т. д.); iitrust.ru
• электронная подпись должна быть в формате SGN (для неквалифицированной и квалифицированной подписей); iitrust.ru
• машиночитаемая доверенность (при наличии) — в формате XML; iitrust.ru
• обязательное описание электронного документа в формате XML (вид документа, дата создания, подписания, сведения о подписантах и др.). iitrust.ru

Для государственных органов, в частности для ФНС, есть формализованные электронные документы, которые имеют единый формат — xml. spb.abt.ru Если речь идёт об отсканированных копиях, то ФНС принимает документы в форматах jpg, tiff, pdf, png. spb.abt.ru

Таким образом, для разных целей (работодателей и государственных органов) существуют различные требования к форматам электронных документов.