Чем отличаются электронные справочные системы от традиционных бумажных архивов судебных дел?

Некоторые отличия электронных справочных систем от традиционных бумажных архивов судебных дел:

• Доступ к информации. www.osp.ru В бумажном архиве одновременно работать с делом может только один сотрудник или заинтересованное лицо. www.osp.ru В электронном архиве есть возможность расширенного поиска информации, в том числе полнотекстового. www.osp.ru
• Сохранность документов. www.osp.ru В электронном архиве документам гарантирована сохранность и неизменность на физическом уровне. www.osp.ru Это сводит к минимуму риск утраты части архива даже в чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или затопление. www.osp.ru
• Трудозатраты сотрудников. www.osp.ru Электронные системы позволяют снизить трудозатраты за счёт исключения ряда непроизводительных операций, таких как поиск необходимого дела в бумажном архиве, перепечатывание текста с бумажного носителя, ксерокопирование необходимых документов, учёт выдаваемых в пользование документов архива. www.osp.ru
• Обмен информацией. www.osp.ru Перевод судебных дел в электронную форму ускоряет обмен информацией между подразделениями суда. www.osp.ru
• Извещение сторон. moluch.ru Электронный формат упрощает порядок надлежащего извещения сторон, исключая возможность использования бумажного варианта оповещения. moluch.ru
• Юридическая сила документов. zakon.ru Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и собственноручно подписанный документ на бумажном носителе. zakon.ru