Чем отличаются электронные справочные системы от традиционных бумажных архивов судебных дел?

Некоторые отличия электронных справочных систем от традиционных бумажных архивов судебных дел:

• Доступ к информации. 1 В бумажном архиве одновременно работать с делом может только один сотрудник или заинтересованное лицо. 1 В электронном архиве есть возможность расширенного поиска информации, в том числе полнотекстового. 1
• Сохранность документов. 1 В электронном архиве документам гарантирована сохранность и неизменность на физическом уровне. 1 Это сводит к минимуму риск утраты части архива даже в чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или затопление. 1
• Трудозатраты сотрудников. 1 Электронные системы позволяют снизить трудозатраты за счёт исключения ряда непроизводительных операций, таких как поиск необходимого дела в бумажном архиве, перепечатывание текста с бумажного носителя, ксерокопирование необходимых документов, учёт выдаваемых в пользование документов архива. 1
• Обмен информацией. 1 Перевод судебных дел в электронную форму ускоряет обмен информацией между подразделениями суда. 1
• Извещение сторон. 3 Электронный формат упрощает порядок надлежащего извещения сторон, исключая возможность использования бумажного варианта оповещения. 3
• Юридическая сила документов. 4 Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и собственноручно подписанный документ на бумажном носителе. 4