Некоторые отличия электронных справок от бумажных:
- Форма представления: электронные справки представлены в цифровом виде, могут включать текстовые файлы, таблицы, изображения и другие форматы данных. 3 Бумажные справки обычно оформлены на физическом носителе. 3
- Хранение: электронные справки не требуют физического пространства, легко организуются и сохраняются, например, в памяти телефона или в архиве электронного почтового ящика. 3 Бумажные справки хранить сложнее. 2
- Передача: электронные справки можно мгновенно отправить по электронной почте, через облачное хранилище или по средствам электронного сообщения. 3 Бумажные справки обычно передают вручную.
- Юридическая сила: электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по юридической силе равнозначен бумажному документу, подписанному от руки. 45
- Ресурсы: при использовании электронных справок нет необходимости использовать бумагу и печать, что экономит ресурсы. 3
Однако у электронных справок есть и минусы: для работы с ними нужен доступ к технологиям, а при использовании на непроверенных интернет-ресурсах есть риск утечки данных или повреждения файлов. 3